Hace tiempo que se habla del retraso en la administración de justicia y del impacto que tiene en la vida de los ciudadanos. En este contexto, se ha introducido ahora una enmienda legislativa innovadora que establece la notificación electrónica de documentos a personas físicas y jurídicas en procedimientos judiciales, estableciéndola como norma para las personas jurídicas.

La notificación por medios electrónicos «se pone a disposición en un área digital reservada a la persona a la que se notifica, asociada a la dirección de correo electrónico que haya registrado al optar por recibir comunicaciones electrónicas en el marco de procedimientos judiciales«, señalando el decreto regulador que siempre que sean enviadas por los tribunales, el Ministerio Fiscal, los agentes judiciales, los agentes ejecutores, los administradores judiciales u otros auxiliares de la justicia, las comunicaciones se ponen a disposición en el «Área de Servicios Digitales de los Tribunales».

Siendo las notificaciones uno de los actos procesales cruciales en nuestro proceso civil, ya que materializan el derecho de defensa, y consciente de la realidad portuguesa, el legislador adoptó esta medida para dotarla de las garantías imprescindibles para un proceso justo, que se traduce en la necesidad de que la persona física o jurídica registre una dirección de correo electrónico asociada a su área reservada, es decir, que se dé de alta en el Servicio Público de Notificaciones Electrónicas, y que, tras la puesta a disposición de la notificación en el área reservada, se envíe un aviso a dicha dirección de correo electrónico informando de su puesta a disposición.

Además, si la citación no ha sido consultada al octavo día de su puesta a disposición en el área reservada, se enviará un aviso al domicilio o lugar de trabajo o sede social de la persona que deba ser citada, aunque la no recepción del aviso tenga efectos distintos según se trate de una persona física o jurídica.

Hay que tener en cuenta, no obstante, que las personas físicas son, por regla general, notificadas en la forma ya regulada, mediante carta certificada con acuse de recibo y/o contacto con un agente de ejecución, debiendo manifestar su intención de ser notificadas por medios electrónicos para que las comunicaciones por esta vía se realicen válidamente.

on este cambio legislativo, las personas jurídicas serán notificadas, por regla general, por vía electrónica, y sólo en defecto de registro se efectuará la notificación por correo certificado con acuse de recibo, que se considera entonces un segundo intento de notificación y, por tanto, si no se recibe, se deposita inmediatamente en el buzón.

Una vez realizada la consulta electrónica en el área digital reservada, la citación se entenderá practicada, ya sea a personas físicas o jurídicas, en la fecha de la consulta, que será registrada por el sistema de información que soporta la actividad de los juzgados y tribunales y se tendrá por notificada a la persona citada.

Por lo que se refiere al caso de falta de consulta de la citación electrónica, la divergencia entre las normas para las personas físicas y las personas jurídicas es diametralmente opuesta.

En el caso de las personas físicas, la falta de consulta de la citación antes de transcurridos 30 días desde su puesta a disposición en el área reservada se certifica por el sistema de información que soporta la actividad de los órganos jurisdiccionales, y se presume como rechazo de la recepción, y la citación se notifica a través de un agente de ejecución, y la citación electrónica aún puede «validarse» y surtir efecto si la citación se consulta electrónicamente después de transcurridos 30 días desde su puesta a disposición y aún no se ha efectuado por otro medio de notificación, en cuyo caso la citación se considera notificada en la fecha en que se consultó.

En el caso de las personas jurídicas, la falta de consulta de la citación antes del 8º día desde su puesta a disposición en el área reservada se certifica por el sistema de información que soporta la actividad de los tribunales, y se presume que el destinatario estaba debidamente enterado de los elementos que se le dejaban y la citación se considera notificada en esa fecha.

seguirá la evolución de esta innovadora medida de desmaterialización y agilización de los procedimientos judiciales y estará atento a su impacto procesal, tanto en lo que se refiere a la «nueva» nulidad de los actos realizados como a la tan buscada celeridad procesal.

Sin embargo, se teme que mientras los particulares y el tejido empresarial sigan mostrándose recelosos y no exista la «dirección digital única», este empeño legislativo tendrá escaso o nulo efecto.